Informations générales
Categorie de l'offre
Standard
Description du poste
Intitulé du poste
Assistante de Direction Mkg et Commerc. H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps Plein
Description de la mission
Au sein de la Direction Commerciale / DMC, vous contribuez à optimiser le temps de votre Responsable Hiérarchique par la prise en charge de tâches et dossiers administratifs et assure l'interface avec les divers interlocuteurs internes et externes
Missions DMC :
- Collaborateur(rice) directe du Directeur, vous êtes en relation avec les autres services de l'entreprise
- Cordonne les réunions ou d'événements
- Prépare et suit certains dossiers : suivis budgétaires, suivi de facturation, tableaux de bord, dossiers liés au département d'appartenance …
- Elabore le Business analyse et reporting
- Met en forme et consolide les budgets de fonctionnement, en assure le suivi et l'analyse pour les Business Unit et Marketing
- Négocie avec les fournisseurs, prestataires (Veille et événementiel (hors communication))
- Gère les stocks, outils marketing et produits finis
- S'assure de la bonne mise à jour de la gestion documentaire dans la GED et des process
Autres missions :
-Assure la polyvalence du Coordinateur Commercial Supply Chain
Missions QHSE :
- Respecte et fait respecter la politique liée à nos systèmes de management qualité, sécurité, sécurité des aliments, environnement, énergie et protection des données informatiques
- Participe à l'amélioration continue de ces systèmes de management en signalant d'éventuelles dérives et en étant force de proposition dans ces domaines dans un souci de développement durable de nos activités dans le cadre de son emploi.
- Respecte les consignes et bonnes pratiques dans ces domaines
Profil
Profil :
Bac + 2 Assistant(e) de Direction
Anglais courant
Outil(s) bureautique(s)
Vous faites preuve d'initiative tout en assurant discrétion et confidentialité. Vous savez être autonome dans vos missions et possédez une bonne gestion des priorités. Vous disposez également d'une très bonne communication.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nord-Pas de Calais, Pas de Calais (62)
Lieu
ARRAS
Critères candidat
Langues
Français (4- Langue natale)